Пандемия COVID-19 вносит корректировки в режим работы сотрудников

Продолжается наколенная ситуация в связи с пандемией коронавируса, которая продолжает дестабилизировать сферу здравоохранения. Для сдерживания распространения вируса большинство стран мира продолжают принимать разнообразные меры в рамках соблюдения рекомендаций ВОЗ.

Основными мерами является дистанцирование и контроль передвижения граждан, ограничение работы общественных мест, за исключением жизненно важных. Параллельно изменениям динамики эпидемиологической обстановки меняются и меры по борьбе с ней.

Наиболее действенной мерой по предотвращению распространения COVID-19 можно назвать минимизацию физических контактов, именно поэтому многие работодатели со всего мира переводят сотрудников на удаленный режим работы. Многие предприниматели рассматривают возможность удаленной работы не только на время пандемии, но и как альтернативных способ организации труда на постоянной основе.

1. Удаленный режим работы: подробнее о нем

Во время удаленного режима работы сотрудники находятся дома и используют персональные компьютеры и программное обеспечение. Ответственность за организацию рабочего места и налаживания непрерывной деятельности сотрудника лежит как на работодателе, так и на работнике.

2. Отличие удаленьки от других форм дистанционной работы?

С развитием информационных технологий появилась возможность для осуществления отличных форм труда, в том числе удаленного или дистанционного режима работы. Переход на новый формат подразумевает организацию трудовой деятельности вне рабочего места или производственного объекта.

Стоит обратить внимание, что удаленный режим работы — это когда специалист выполняет свои обязанности не на территории работодателя, а дистанционный формат, это когда сотрудник дистанционно присутствует на работе и использует для общения средства коммуникации.

3. Кто может работать удаленно?

Перед тем, как ввести удаленный режим работы работодатель должен подтвердить целесообразность и возможность перевода своего штата на новый режим, а именно:

• Определить перечень задач, которые возможность реализовать за пределами организации;
• Объективно оценить наличие средств связи, техники и других расходных материалов;
• Ознакомиться с обязательствами и ответственностью работодателя и работника во время перехода на удалённый режим работы.

Не смотря на возможность перехода на удаленный режим работы не все производственные функции и задачи можно реализовать вне территории работодателя. Стоит отметить, переход на новых режим работы невозможен и нецелесообразен для производственных предприятий и сотрудников, которые имеют проблемы со здоровьем или в связи с бытовой ситуацией. В таких случаях применяются альтернативные действия. Согласно нормам законодательства или политики предприятия, работодатель может рекомендовать сотрудникам взять внеочередной ежегодный оплачиваемый отпуск или неоплачиваемый отпуск.

4. Адаптация к удалённому режиму работы для предприятий

Многие предприятия столкнулись с переходом на удаленный режим впервые, причем меры нужно было вводить как можно быстрее. Есть ряд организаций, которые не смогли перейти на удаленный режим работы и причиной этому послужило отсутствие цифрового документооборота и неготовность принятия мер для перехода к новому режиму. Опасения к предоставлению конфиденциальной информации за пределами территории работодателя также становится препятствием к переходу на удаленный режим работы. Согласно исследованиям тенденций применения трудовых ресурсов в мире, которое провела компания Mercer в 2020 году, лишь 22 процента компаний были готовы к переходу на удалённый режим работы до вспышки COVID-19.

5. Обязанности работодателей при переводе сотрудников на удаленный режим работы во время пандемии COVID-19

Временный перевод сотрудников на удаленный режим работы не подразумевает под собой изменений условий труда на постоянной основе. Организация трудовых условий может меняться в зависимости от нововведений и потребности компании. Все изменения необходимо зафиксировать во внутренних правилах или положениях компании и ознакомить с ними сотрудников.

Работодатели должны заботиться о своих сотрудниках и обеспечить безопасные условия труда, которые не должны создавать рисков для жизни работников. Для реализации таких условий необходимо проанализировать возможные риски для работников и меры по их устранению. Нужно помнить, что провести анализ условий труда сотрудника, который работает из дома непросто, тем не менее нужно убедиться, что:

• Должностные обязанности можно безопасно выполнять дома;
• Сотрудник обеспечен рабочим оборудованием и расходным материалом для безопасной работы дома (защитные средства и устройства);
• Персонал проинструктирован о мерах в случае чрезвычайной ситуации;
• Рабочее место сотрудника обустроено и готово к использованию.

В некоторых странах рабочее место работника на дому считается продолжением рабочего места на производстве, согласно положениям местного законодательства. В таких странах работодатели несут ответственность за несчастные случаи, которые произошли на рабочем месте по месту жительства.

В связи с этим рекомендуем работодателям убедиться, что внутренние правила предприятия, которые затрагивают удаленный режим работы не включают в себя ответственность за травмы, полученные сотрудников в рабочее время на дому.

6. Обязанности работника во время удалённой работы

Работник должен оповестить работодателя, если заметил у себя симптомы заболевания либо признаки психологического расстройства, которые могут влиять на его работоспособность.

Для получения актуальных данных о состоянии здоровья сотрудника работодателям необходимо постоянно поддерживать с ним связь.

Так же удаленных режим работы сохраняет за сотрудником исполнение рабочих обязанностей и условий, прописанных в трудовом договоре. Как правило, это:

• Исполнение положений и внутренних правил организации (правила тех. безопасности, защита конфиденциальной информации);
• Выполнение сотрудником в рабочее время обязанностей, согласно его должностной инструкции;
• Участие во встречах с клиентами и сотрудниками на дому с согласования руководства;
• Ответственное отношение к своей безопасности, физическом и психологическом здоровье;
• Согласование руководства на случай потребности об уходе за ребенком;
• Разумное распределение трудовой и личной жизни.

7. Сохранение удаленного режима работы по окончанию пандемии CОVID- 19

Меры борьбы с пандемией подтолкнули работодателей к переходу на удаленный режим работы и возможно, на длительный период.

По изменению ситуации с пандемией в лучшую сторону работники возобновят работу в прежнем режиме. Для работодателей сложившаяся ситуация послужит поводом для размышления по поводу эффективности работы сотрудников на удаленке.

Есть вероятность, что во время нового режима работы получится достигнуть таких же результатов что и в офисе, а может еще и повысить уровень производительности труда.