Изменения, связанные с коронавирусом затронули все сферы жизни, не смотря на не простые условия работодатели по-прежнему обязаны соблюдать нормы и требования по организации труда своих работников. Сейчас основная цель - это защитить сотрудников от распространяющейся инфекции, создать все необходимые условия на рабочих местах.

Скачать памятку для печати в формате PDF по коронавирусу для работодателей

Памятка для работодателей
Памятка для работодателей

Система охраны труда и коронавирус

В силу вступило постановление Правительства РФ от 11.06.2020 № 849 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2020 г. № 440», согласно которому продлеваются до 1 октября 2020 года сроки действия:

  • Обучения охране труда или контролю знаний требований охраны труда работников, истекающие с апреля по сентябрь текущего года;
  • Результатов проведения СОУТ, истекающие с апреля по сентябрь 2020 года;
  • Сертификатов экспертов по СОУТ, полученные с 20.04.2015 по 20.09.2015 продлеваются на шесть месяцев. Переоформление таких сертификатов вследствие продления срока их действия не требуется.

Безопасность сотрудников на рабочих местах

Чтобы обеспечить безопасность труда должны быть осуществлены дополнительные меры, согласно рекомендациям Минздрава и Роспотребнадзора, которые способствуют приостановлению распространения инфекции. При этом, работодатель сам выбирает перечень мер, которые будут предприняты на предприятии. Связано это с тем, что все организации имеют свои особенности и разные условия трудового процесса.

Дополнительные меры, применяемые организациями в период пандемии:

  1. Разработка правовой документации, регламентирующей основные меры в организации против распространения инфекции.
  2. Написание инструкции для подготовки сотрудников к работе в негативных эпидемиологических условиях.
  3. Информирование сотрудников об изменениях условий на рабочих местах.
  4. Внесение корректировок в график работы.
  5. Осуществление регулярной уборки и проветривания рабочего помещения.
  6. Закупка и обеспечение всех сотрудников средствами индивидуальной защиты.
  7. Контроль за соблюдением принятых мер по охране труда.

Для достижения результата все перечисленные требования должны носить комплексных характер и выполнятся на регулярной основе.

Дополнительные материалы по охране труда на предприятии
Обязательно выпустить приказ по охране труда о коронавирусе
Обязательно выпустить приказ по охране труда о коронавирусе

Подготовка документации

Одной из первых мер работодателя для обеспечения безопасности сотрудников организации в условиях распространения вирусной инфекции является выход приказа по охране труда о коронавирусе. Документ подписывается руководителем и содержит нормы, которые будут реализованы на предприятии. В обязательном порядке все сотрудники должны ознакомиться с приказом и подтвердить, что осведомлены с приказом личной подписью.

Основные положения в себя включают:

  1. Меры, предпринятые в компании для борьбы с распространением вируса.
  2. Изменения для работников, связанные с пандемией.
  3. Действия, в случае обнаружения симптомов заражения у работников.
  4. Условия организации труда для работников предприятия.

График работы

В связи с рекомендациями Роспротребнадзора большинство организаций перешли на удаленный режим работы сотрудников.

В условиях пандемии данный подход наиболее целесообразный, так как уменьшаем вероятность передачи вируса внутри офиса. У работающего сотрудника из дома, минимизируется контакт с носителем вируса в общественном транспорте, столовой и других местах скопления людей.

Однако, далеко не всем организациям подходит удаленным режим работы. Под исключение попадают производственные компании, службы доставки, аптеки и многие другие. Такие организации по-прежнему работают в старом режиме, но обязательно должны быть предпринята дополнительны меры безопасности во время работы.

Необходимо подготовить запас гигиенических средств
Необходимо подготовить запас гигиенических средств

Основные меры, которые необходимо предпринять:

  1. Подготовить запас гигиенических средств (антисептики, одноразовые маски).
  2. Регулярный контроль состояния здоровья сотрудников.
  3. Запрет всех мероприятий, которые предполагают массовых контакт друг с другом.
  4. Контролировать исполнение мер по соблюдению правил охраны труда.
  5. Оперативно реагировать при подозрении о заражении сотрудников коронавирусом.

Не все компании могут перевести своих сотрудников на удаленный режим работы ввиду производственный особенностей, таким компаниям рекомендуется рассмотреть вариант, когда только часть коллектива работает удаленно или имеет возможность несколько дней в неделю работать из дома.

Противоэпидемиологических меры

Если организация продолжает функционировать в обычном режиме и сотрудники не переведены на удаленный режим, то согласно Росприроднадзору должны быть обеспечены следующие меры:

  1. У всех должен быть доступ к обработке кожи рук с помощью антисептиков и гигиенических салфеток при входе в помещение.
  2. Проведение регулярной уборки помещения, особенно внимание уделить поверхностям, которые с наибольшей вероятностью могут стать источников распространения инфекции.
  3. Один раз в два часа проветривать рабочее помещение и использовать средства для обеззараживания воздуха.
  4. И иные требования, направленные на соблюдение норм гигиены.

Работодатель обязан контролировать ресурс нужных материалов и по необходимости его пополнять за свой счет. Роспотребнадзор рекомендует запасаться сроком не менее чем на 5 дней.

Если ваши сотрудники работают удаленно, то ответственность за соблюдение и выполнение мер лежит на них.

Организация карантина

Единым требованием ко всем компаниям на сегодняшний день является запрет выездов сотрудников за границу, и особенно в государства с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Это относится как к рабочим поездкам, так и к запланированным отпускам.

Если сотрудники по определённым причинам вынуждены были выехать за рубеж и вернулись обратно, в обязательном порядке должны самоизолироваться на две недели. Именно 2 недели считается инкубационным периодом коронавируса, по его завершению, человек безопасен для окружающих, если у него не проявились симптомы заражения.

Работодатель не имеет права мешать изоляции сотрудников, а наоборот, если ему известно, что работник посещал «опасные» страны и имел контакт с носителями вируса, он должен обязать его соблюдать карантин. Фиксируется пребывание на домашнем карантине больничным листом. В данной ситуации по согласию между работником и работодателем пребывание на карантине может не оформляться как время нетрудоспособности, сотрудник имеет право и дальше выполнять служебные обязанности, но в удаленном режиме.

Скачать инструкцию для работодателей по охране труда в период пандемии в формате PDF

Инструкция по охране труда в период пандемии коронавируса
Инструкция по охране труда в период пандемии коронавируса
Организация охраны труда на предприятии

Эксперты компании "ЛенПромЭкспертизы" бесплатно проконсультируют по вопросам охраны труда в условиях пандемии.