Проведение специальной оценки условий труда – область ответственности любого работодателя, что нашло отражения в закреплении на законодательном уровне. Стоит подчеркнуть: строгого регламента в части проведения СОУТ не существует, но порядок и периодичность процедуры рассмотрены и закреплены №426-ФЗ.

Сроки проведения

СОУТ в обязательном порядке проводится в срок, не превышающий 12 месяцев с даты формирования рабочего места. Понятно, что если предприятие ведет деятельность более названого срока, а оценка не проведена ни разу, для работодателя это станет причиной привлечения к ответственности.

Специалисты и эксперты рекомендуют проводить СОУТ в срок до полугода с момента создания рабочего места (рабочих мест). Подход может быть обусловлен тем, что некоторыми нормативно-правовыми актами в отношении работодателей установлены особые требования. К примеру, ТК обязует руководителей предприятий:

  • обеспечивать безопасность труда сотрудников;
  • заботиться об охране труда;
  • полно и емко, своевременно информировать сотрудников об условиях, в которых им предстоит работать.

Работники тем же ТК наделены некоторыми правами. Речь о правах:

  • на безопасные условия труда;
  • на своевременное и полное получение информации об условиях труда.

Отсюда ясно, что работники правомочны запрашивать сведения о рисках и вредности условий труда, в которых они исполняют профессиональные обязанности. Если работодатель отказывает в предоставлении таких сведений, ему грозит ответственность.

Проведение СОУТ является обязательной процедурой
Проведение СОУТ является обязательной процедурой

Периодичность проведения специальной оценки труда

Результатами проведения специальной оценки условий труда могут стать две ситуации:

  • вредные факторы при проведении специальной оценки не будут обнаружены;
  • вредные факторы при проведении оценки будут обнаружены.

Во втором случае обязательной станет дополнительная процедура – классификация обнаруженных в рамках СОУТ факторов.

Читать по теме

Если в результате специальной оценки условий труда вредные и опасные факторы не выявлены

Если в результате проведения СОУТ не обнаружено никаких опасных производственных факторов, то после 5 лет повторное проведение специальной оценки не требуется. Исключение – изменение условий труда, прочие причины проведения внеплановой проверки, закрепленные законодательно.

Действие декларации в таком случае (условия остались неизменными) будет продлено. Законами при этом не установлено, в какие сроки необходимо проводить специальную оценку условий в будущем.

Если в результате СОУТ обнаружены вредные факторы

В таком случае срок действия результатов специальной оценки – 5 лет. Важно позаботиться о том, чтобы к моменту истечения этого срока уже были подготовлены результаты новой оценки.Внеплановая специальная оценка труда: сроки проведения и периодичность.

Если условия труда меняются, если возникают причины для проведения внеплановой специальной оценки труда, сроки проведения СОУТ определяются в зависимости от ряда критериев:

  • 3. Полгода (6 мес.)

Специальная оценка проводится не позднее полугода:

  • если предприятие получило предписание о проведении внеплановой СОУТ;
  • когда на предприятии внедряются новые технологии, используется новое сырье, что могут представлять опасность для сотрудников;
  • если происходят аварии или несчастные случаи;
  • когда у работника (работников) обнаружено профессиональное заболевания;
  • если предприятие получило предписание о проведении внеплановой СОУТ;
  • 4. Год (12 мес.).

Специальную оценку условий труда необходимо провести в срок до одного года в следующих случаях:

  • когда формируются новые рабочие места;
  • когда меняется оборудование или вводятся новые методы и способы работ, что являются потенциально опасными.
При изменениях условий труда необходимо провести внеплановую проверку
При изменениях условий труда необходимо провести внеплановую проверку

Сколько хранятся материалы СОУТ

После проведения специальной оценки материалы подлежат хранению в срок до 45 лет при условии, что никаких потенциально опасных факторов не было обнаружено. Если же при проведении СОУТ они были обнаружены, материалы подлежат хранению в течение 75 лет.