Сроки проведения СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда – область ответственности любого работодателя, что нашло отражения в закреплении на законодательном уровне. Стоит подчеркнуть: строгого регламента в части проведения СОУТ не существует, но порядок и периодичность процедуры рассмотрены и закреплены №426-ФЗ.

Сроки проведения

СОУТ в обязательном порядке проводится в срок, не превышающий 12 месяцев с даты формирования рабочего места. Понятно, что если предприятие ведет деятельность более названого срока, а оценка не проведена ни разу, для работодателя это станет причиной привлечения к ответственности.

Специалисты и эксперты рекомендуют проводить СОУТ в срок до полугода с момента создания рабочего места (рабочих мест). Подход может быть обусловлен тем, что некоторыми нормативно-правовыми актами в отношении работодателей установлены особые требования. К примеру, ТК обязует руководителей предприятий:

• обеспечивать безопасность труда сотрудников;
• заботиться об охране труда;
• полно и емко, своевременно информировать сотрудников об условиях, в которых им предстоит работать.

Работники тем же ТК наделены некоторыми правами. Речь о правах:

• на безопасные условия труда;
• на своевременное и полное получение информации об условиях труда.

Отсюда ясно, что работники правомочны запрашивать сведения о рисках и вредности условий труда, в которых они исполняют профессиональные обязанности. Если работодатель отказывает в предоставлении таких сведений, ему грозит ответственность.

Периодичность проведения специальной оценки труда

Результатами проведения специальной оценки условий труда могут стать две ситуации:

• вредные факторы при проведении специальной оценки не будут обнаружены;
• вредные факторы при проведении оценки будут обнаружены.

Во втором случае обязательной станет дополнительная процедура – классификация обнаруженных в рамках СОУТ факторов.

Если в результате специальной оценки условий труда вредные и опасные факторы не выявлены

Если в результате проведения СОУТ не обнаружено никаких опасных производственных факторов, то после 5 лет повторное проведение специальной оценки не требуется. Исключение – изменение условий труда, прочие причины проведения внеплановой проверки, закрепленные законодательно.

Действие декларации в таком случае (условия остались неизменными) будет продлено. Законами при этом не установлено, в какие сроки необходимо проводить специальную оценку условий в будущем.

Если в результате СОУТ обнаружены вредные факторы

В таком случае срок действия результатов специальной оценки – 5 лет. Важно позаботиться о том, чтобы к моменту истечения этого срока уже были подготовлены результаты новой оценки.Внеплановая специальная оценка труда: сроки проведения и периодичность.

Если условия труда меняются, если возникают причины для проведения внеплановой специальной оценки труда, сроки проведения СОУТ определяются в зависимости от ряда критериев:

• 3. Полгода (6 мес.)

• если предприятие получило предписание о проведении внеплановой СОУТ;
• когда на предприятии внедряются новые технологии, используется новое сырье, что могут представлять опасность для сотрудников;
• если происходят аварии или несчастные случаи;
• когда у работника (работников) обнаружено профессиональное заболевания;
• если предприятие получило предписание о проведении внеплановой СОУТ;

• 4. Год (12 мес.).

• когда формируются новые рабочие места;
• когда меняется оборудование или вводятся новые методы и способы работ, что являются потенциально опасными.

Сколько хранятся материалы СОУТ

После проведения специальной оценки материалы подлежат хранению в срок до 45 лет при условии, что никаких потенциально опасных факторов не было обнаружено. Если же при проведении СОУТ они были обнаружены, материалы подлежат хранению в течение 75 лет.