Сроки проведения СОУТ

Проведение специальной оценки условий труда – область ответственности любого работодателя, что нашло отражения в закреплении на законодательном уровне. Стоит подчеркнуть: строгого регламента в части проведения СОУТ не существует, но порядок и периодичность процедуры рассмотрены и закреплены №426-ФЗ.

Сроки проведения

СОУТ в обязательном порядке проводится в срок, не превышающий 12 месяцев с даты формирования рабочего места. Понятно, что если предприятие ведет деятельность более названого срока, а оценка не проведена ни разу, для работодателя это станет причиной привлечения к ответственности.

СОУТ в обязательном порядке проводится в срок, не превышающий 12 месяцев с даты формирования рабочего места. Понятно, что если предприятие ведет деятельность более названого срока, а оценка не проведена ни разу, для работодателя это станет причиной привлечения к ответственности.

Специалисты и эксперты рекомендуют проводить СОУТ в срок до полугода с момента создания рабочего места (рабочих мест). Подход может быть обусловлен тем, что некоторыми нормативно-правовыми актами в отношении работодателей установлены особые требования. К примеру, ТК обязует руководителей предприятий:

• обеспечивать безопасность труда сотрудников;
• заботиться об охране труда;
• полно и емко, своевременно информировать сотрудников об условиях, в которых им предстоит работать.

Работники тем же ТК наделены некоторыми правами. Речь о правах:

• на безопасные условия труда;
• на своевременное и полное получение информации об условиях труда.

Отсюда ясно, что работники правомочны запрашивать сведения о рисках и вредности условий труда, в которых они исполняют профессиональные обязанности. Если работодатель отказывает в предоставлении таких сведений, ему грозит ответственность.

Периодичность проведения специальной оценки труда

Результатами проведения специальной оценки условий труда могут стать две ситуации:

• вредные факторы при проведении специальной оценки не будут выявлены;
• вредные факторы при проведении оценки будут выявлены.

Во втором случае все выявленные факторы будут подлежать измерениям и отнесению к классам условий труда по степени вредности (или) опасности.

Если в результате специальной оценки условий труда вредные и опасные факторы не выявлены

Если в результате проведения СОУТ не обнаружено никаких опасных производственных факторов, то после 5 лет повторное проведение специальной оценки не требуется. Исключение – изменение условий труда, прочие причины проведения внеплановой проверки, закрепленные законодательно.

Декларация в таком случае (условия остались неизменными) действует бессрочно.

Если в результате СОУТ обнаружены вредные факторы

В таком случае срок действия результатов специальной оценки – 5 лет. Важно позаботиться о том, чтобы к моменту истечения этого срока уже были подготовлены результаты новой оценки.

Если условия труда меняются, если возникают причины для проведения внеплановой специальной оценки труда, сроки проведения СОУТ определяются в зависимости от ряда критериев.

Специальная оценка проводится не позднее полугода:

• если предприятие получило предписание о проведении внеплановой СОУТ;
• когда на предприятии используется новое сырье и материалы, что могут представлять опасность для сотрудников;
• если происходят несчастные случаи или выявляются профессиональные заболевания;
• если меняются используемые средства индивидуальной защиты;
• если получено мотивированное предложение профсоюза.

Специальную оценку условий труда необходимо провести в срок до одного года в следующих случаях:

• когда формируются новые рабочие места;
• когда меняется оборудование или вводятся новые методы и способы работ, что являются потенциально опасными.

Сколько хранятся материалы СОУТ

Отчет по проведению специальной оценки подлежит хранению 45 лет при условии, что условия труда на рабочих местах оптимальные или допустимые. Если же условия труда вредные или опасные, отчет подлежит хранению в течение 50 или 75 лет соответственно.