Эффективная охрана труда: ее компоненты
Чтобы сотрудники в процессе своей трудовой деятельности не испытывали дискомфорт, их жизнь и здоровье находились под надежной защитой, в компании-работодателе должны соблюдаться требования:
- охраны труда и техники безопасности. Если условия на конкретных рабочих местах не являются приемлемыми, повышается вероятность получить травму или производственное заболевание. Если же работодатель соблюдает требования законодательства в сфере охраны труда, у него появляется возможность тратить меньше средств на обеспечение трудового процесса. Сотрудники работают более производительно. К тому же при проверках инспекторы различных служб не будут выписывать штрафы как на предприятие, так и на должностных лиц;
- пожарной безопасности. Соблюдение норм и требований законодательства — это гарантия сохранности имущества, предотвращения возгораний. Жизнь и здоровье людей при этом не подвергаются смертельной опасности из-за случайной искры;
- электробезопасности. Все лица, работающие с электрооборудованием, обслуживающие его, занимающиеся ремонтом, обязаны проходить соответствующие инструктажи и обучение с последующей аттестацией. Периодичность определяется должностью, характером выполняемых работ. Это требование в полной мере распространяется на технических руководителей компании-работодателя;
- гигиены. Вне зависимости от вида деятельности компании, на всех рабочих местах необходимо соблюдать санитарные нормы. Все процессы, прямо или косвенно влияющие на жизнь и здоровье персонала, должны быть под контролем.
Компания-работодатель может самостоятельно заниматься решением всех проблем, связанных с охраной труда. Но можно выбрать альтернативный вариант и обратиться в специализированную организацию, оказывающую необходимые услуги на аутсорсинге.
При выборе первого варианта следует сразу подготовиться к значительным трудностям. Нужно искать профессионала либо отрывать кого-либо из действующих сотрудников от основной работы и включать ему в должностные обязанности дополнительные задачи. Без соответствующего опыта неизбежны ошибки в заполнении журналов, составлении графиков обучения. Если выделяются штатные единицы, людей обязательно направляют на обучение в специализированные центры. Далее в компании создается комиссия, которая будет проверять, как работники знают требования охраны труда. Члены комиссии сами предварительно проходят обучение.
Поиски профессионального инженера по охране труда могут затянуться на длительное время. К тому же оценить наличие необходимых знаний сразу сложно. Если человек долго работает в одной сфере, он может не знать специфику другой отрасли. К тому же многие в такой ситуации перестают развиваться профессионально. Зачастую выяснить, есть ли пробелы в знаниях штатного специалиста, удается только в ходе проверки, когда проверяющий из госинспекции по труду начнет подписывать постановления о штрафах. И суммы будут очень и очень значительными.
Избежать всех перечисленных проблем просто. Достаточно обратиться в специализированную компанию и заключить договор на оказание услуг на аутсорсинге. И именно этот вариант все чаще выбирают руководители и собственники самых разных предприятий. Важно понимать, что такие организации принимают на работу только специалистов с профильным образованием и стажем работы по специальности. Подтверждение квалификации — многочисленные проверки, пройденные без нареканий и штрафов со стороны компетентных органов. К тому же профессиональные организации отслеживают изменения в сфере законодательства, постоянно пополняют свои знания и опыт. Не каждый штатный работник может похвастаться тем же.
Охрана труда: услуги
Компания ЛенПромЭкспертиза предлагает полный комплекс услуг, связанных с охраной труда. Мы гарантируем, что наши клиенты не имеют проблем с проверяющими инстанциями. Мы делаем все, чтобы условия труда персонала были безопасными, травм и профзаболеваний не было вообще. Мы оказываем следующие услуги:
- аутсорсинг. Более подробно о нем будет сказано далее;
- разработка документов в сфере охраны труда, пожарной и электробезопасности, в том числе «с нуля». Создаются все необходимые приказы, локальные нормативные акты, должностные инструкции, распоряжения, журналы. Документация ведется как в бумажном, так и в электронном варианте. Оказывается помощь с внедрением всех разработанных документов в повседневную деятельность;
- комиссия, состоящая из профессионалов, проверяет, соблюдаются ли на предприятии требования законодательства в сфере охраны труда, пожарной и электробезопасности. Дополнительно заказчик получает перечень мер и мероприятий, направленных на минимизацию рисков для жизни и здоровья персонала;
- консультирование. Информацию можно получить и в онлайн-режиме, и непосредственно на объекте заказчика. Своевременная консультация от специалиста — это правильное ведение документации, минимизация несчастных случаев и производственных травм. Мы предоставим запрашиваемую информацию в формате электронных писем, при личной встрече, по Скайпу или телефону. Вы получаете ответы на все интересующие вопросы;
- помощь в общении с инспекторами в ходе проверок. Сотрудники ЛенПромЭкспертизы берут на себя решение юридических вопросов, предоставляют по запросу нормативные акты. Дополнительно мы проверим локальные нормативные акты предприятия на соответствие законодательству, подготовим компанию к проведению проверки, включая документацию. По просьбе клиента мы готовим запросы, жалобы в контролирующие инстанции, ответы на поступающие письма и требования. В самых сложных ситуациях мы представляем интересы клиентов при рассмотрении дел в суде;
- расследование травм, ситуаций, приводящих к появлению профзаболеваний. Наши сотрудники руководствуются ст. 227-231 ТК РФ и Положением об особенностях расследования НС на производстве в отдельных отраслях и организациях. Положение утверждено Постановлением Минтруда РФ №73 от 24.10.2002 года. Если на территории предприятия произошел несчастный случай или травма, руководство обязано инициировать расследование. Это относится и к ситуациям, когда пострадавший не является работником данной конкретной организации. Сотрудники нашей компании готовы провести расследование или предоставить необходимую информацию;
- проведение спецоценки условий труда (СОУТ). По правилам ее нужно проводить каждые пять лет. Исключения — создание новых рабочих мест, увеличение штата персонала, наличие несчастных случаев на производстве. С момента, как произошло любое из перечисленных событий, до СОУТ должно пройти не более полугода;
- оценка рисков. Без нее невозможно полноценно управлять охраной труда на предприятии любого вида деятельности. Среди задач оценки рисков необходимо выделить создание и проведение на практике профилактических мероприятий, позволяющих снизить вероятность возникновения несчастных случаев и травм на производстве. Дополнительно работодатель обязан предпринимать меры по предупреждению и предотвращению аварий, профзаболеваний. Конечная цель мероприятий по управлению рисками — создание безопасных условий труда для персонала;
- организация обучения по охране труда, пожарной и электробезопасности и т. д. Мы предлагаем программы для руководителей и рядового персонала, специалистов различного профиля. Сотрудники получают знания, достаточные для того, чтобы работать в безопасных условиях, минимизировать вероятность получения травм и профзаболеваний. Специальные программы предусмотрены и для АУП. Именно руководитель обязан предпринимать все необходимые меры, чтобы не возникали чрезвычайные ситуации;
- организация медосмотров. В соответствии с действующим законодательством все сотрудники обязаны с определенной периодичностью посещать врачей. Цель обследования — выявление заболеваний, в том числе профессиональных и препятствующих выполнению должностных обязанностей. Предприятие при этом получает возможность выявить и устранить факторы, негативно влияющие на жизнь и здоровье персонала. Как следствие, повышается производительность труда, увеличивается прибыль;
- проведение инструктажей. Нередки ситуации, когда знаний и опыта штатных сотрудников недостаточно для проведения целевых инструктажей, в том числе для большого количества слушателей одновременно. В этом случае целесообразно нанимать профессионалов на аутсорсинге;
- составление планов эвакуации с соблюдением форматов и требований, предусмотренных законодательно. План эвакуации — это документ, от которого зависит не только здоровье, но и жизнь персонала в чрезвычайной ситуации. Разработка плана эвакуации регламентируется положениями ГОСТ. Если же документ отсутствует вообще или составлен с нарушениями, проверяющие инстанции имеют право выписать штраф;
- разработка документов, относящихся к ГО и ЧС. Они должны быть на любом предприятии. Форма собственности и вид деятельности значения не имеют. Должен быть план действий на случай техногенной или природной катастрофы, аварии, чрезвычайной ситуации. Все разработанные документы (приказы, положения, инструкции) визируются в региональном подразделении МЧС. Лица, отвечающие за данный вид деятельности, обязаны пройти особое обучение. В компании обязательно формируется комиссия, в обязанности которой входит обучение персонала.
Что такое аутсорсинг? Его преимущества
На правах аутсорсинга вы можете заказать самые разные услуги, среди которых:
- разработка охраны труда с последующим внедрением и постоянным контролем исполнения;
- подготовка документации (журналов проверок, отчетов, планов, приказов и распоряжений) в соответствии с требованиями законодательства и спецификой предприятия;
- проведение инструктажей (вводных, плановых, внеплановых) по охране труда и технике безопасности;
- обучение по электробезопасности с присвоением первой группы. Помимо этого мы организуем обучение ответственных лиц и сотрудников с присвоением 3 и 4 группы;
- организация на условиях аутсорсинга комиссии для последующего обучения персонала нормам ОТ, проверки знаний на регулярной основе. Если предприятие использует в работе потенциально опасное оборудование, организуем обучение методам безопасной работы;
- взаимодействие с контролирующими инстанциями в вопросах соблюдения норм ТБ и ОТ;
- предоставление правовой и практической информации при подготовке отчетности и документов на возмещение страховых взносов для ФСС;
- организация медосмотров с учетом требований законодательства;
- расследование причин НС, разработка мер и мероприятий, направленных на снижение их количества и устранение причин, приводящих к травмам на производстве;
- консультирование по вопросам ОТ и ТБ, в том числе при изменении законодательства.
Стоимость услуг на аутсорсинге рассчитывается индивидуально для каждого клиента с учетом множества факторов. Если речь идет о промышленных предприятиях с опасными условиями труда, услуги будут стоить дороже, чем для офисов. При расчете стоимости учитывается численность штата, наличие подразделений, стройплощадок и т. д., их месторасположение.
С каждым, кто заказывает услуги на аутсорсинге, заключается договор с подробным указанием прав и обязанностей каждой из сторон. Отдельным пунктом прописываются выполняемые работы в рамках соглашения. Вы можете заказать и дополнительные услуги по отдельному счету. По факту выполнения работ исполнитель передает заказчику акты приема-передачи.
Аутсорсинг от ЛенПромЭкспертизы — это возможность сэкономить на найме штатного сотрудника! Наши эксперты знают тонкости и нюансы предприятий самых разных отраслей производства, строительной сферы, сельского хозяйства, образования и т. д.