Пошагово — специальная оценка условий труда

Человек в процессе выполнения своих служебных обязанностей может находиться под воздействием вредных факторов, негативно сказывающихся на его самочувствие и здоровье. Это касается пыли, шума, температуры, радиации. Выявить эти факторы, установить, как они влияют на персонал, помогает специальная оценка условий труда или СОУТ.

Она затрагивает абсолютно все рабочие места, имеющиеся в компании. Действующий порядок делает исключение только для сотрудников, работающих в дистанционном режиме.

Не придется заниматься спецоценкой и физлицам, не имеющим статуса ИП, если они привлекают граждан к выполнению некоторых работ на основании трудового договора.

Когда проводится внеплановая СОУТ

При подготовке и определении порядка проведения специальной оценки условий труда необходимо учитывать требования и положения 146-ФЗ. В соответствии с ним руководитель компании или предприятия обязан предпринять все необходимые меры для проведения СОУТ. Стандартно между процедурами не менее 5 лет. В ряде ситуаций порядок проведения спецоценки меняется, например, если:

• созданы новые рабочие места;
• производство перешло на использование новых технологий, установлены новые станки или иное оборудование. Работодатель обязан проверить, как эти факторы скажутся на здоровье и самочувствии персонала, не приведет ли это к ухудшению условий труда;
• для производства товаров применяется сырье с иными характеристиками, нежели используемое раньше;
• сотрудники заявляют о несчастных случаях, травмах, полученных в процессе трудовой деятельности. Исключение делается только для ситуаций, когда виновником произошедшего стало третье лицо;
• по результатам медобследования у сотрудников выявлены профзаболевания. Есть основания предполагать, что причиной стали факторы, воздействующие на человека на рабочем месте.

На проведение внеочередной специальной оценки условий труда работодателю дается не более 6 месяцев с момента, как произошло одно из событий, перечисленных ранее. При проведении СОУТ предприятия и организации обязаны руководствоваться положениями и порядком, указанными в ТК РФ, 426-ФЗ, иных нормативных актах, принятых на федеральном уровне. Читать подробнее о внепланновой СОУТ...

Как проводится СОУТ

Важно понимать, что работодатель не может самостоятельно решать, являются ли условия труда вредными или безопасными для персонала. Законодательный порядок не дает ему таких полномочий. Для проведения СОУТ руководство обязано заключить договор со специализированной компанией, прошедшей аккредитацию и имеющей аттестат испытательной лаборатории.

Порядок специальной оценки условий труда предполагает обязательное прохождение следующих этапов:

1. Создание комиссии. Количество членов — нечетное. Возглавляет ее либо руководитель лично, либо его представитель на основании доверенности. В комиссию включают инженера или иного сотрудника, отвечающего за охрану труда, представителя рабочего коллектива. Дополнительно важно определить, когда собирается комиссия, какие вопросы решает.
2. Составление списка рабочих мест, подлежащих специальной оценке. Если в компании есть сотрудники с аналогичными обязанностями, действующий порядок разрешает проводить проверку в отношении 20% от всего количества. Минимально — 2 рабочих места. Для них формируется единая процедура проверки.
3. Комиссия обязана сравнить выявленные в результате СОУТ факторы, влияющие на здоровье человека, с данными из особого Классификатора, в котором перечислены все факторы, негативно отражающиеся на самочувствии персонала. После проведения измерений данные сопоставляются. Комиссия идентифицирует выявленные вредные и негативные факторы и формирует их перечень.
4. Информация о выявленных факторах передается в испытательную лабораторию для изучения и анализа экспертами. Порядок действий определяется непосредственно исполнителем.
5. Для каждого рабочего места определяется класс вредности и/или опасности с учетом выявленных факторов.

По итогам СОУТ составляется Отчет. В него вносятся все результаты специальной оценки условий труда. Этот документ не предназначен только для руководства. В течение 30 календарных дней в соответствии с действующим порядком все сотрудники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ. В эти же сроки надлежит составить список мероприятий, направленных на снижение негативного воздействия на здоровье и жизнь сотрудников.

Не нашли ответ на свой вопрос, касающийся порядка проведения СОУТ? Закажите консультацию на сайте компании «ЛенПромЭкспертиза». Мы ответим максимально быстро.