Органы сертификации выполняют свою деятельность на территории Российской Федерации согласно действующим законам и других нормативно-правовым актам (например, по техническим регламентам, федеральным законам, постановлениям).
Органы, проводящие сертификацию какого-либо продукта, услуги, производственного или иного процесса, должны следовать правилам, изложенным в:
Производитель, продавец или другой законный реализатор товаров обязан обращаться в специальные органы для проведения сертификации предлагаемой потребителям продукции (услуги, сервиса). При этом ответственность за нарушение легализированных правил сертификации возлагается не на должностное лицо, являющееся представителем органа сертификации, а на ответственного представителя компании, которая должна грамотно провести сертификацию своего товара.
По Кодексу об административных правонарушениях (КоАП) предусматривается соответствующая ответственность (штраф в сфере сертификации):
Орган сертификации несёт ответственность за выполняемую работу. Неверно проведённая сертификация рассматривается и квалифицируется по статье № 14.47 указанного выше Кодекса:
Даже при нарушении правил оформления документации о сертификации орган по сертификации в лице исполнителя несёт соответствующую ответственность, которая выражается материально в оплате штрафа в размере до 100 тысяч рублей. Согласно статье № 14.48 максимальным штрафом, который может быть наложен на испытательную лабораторию, небрежно выполнившую свои обязанности, является сумма в 500 тысяч.