Такая процедура, как сертификация продукции, предполагает проведение в несколько этапов. Ее ключевая задача – оценка и проверка соответствия продукции требованиям и нормам качества, безопасности, что содержатся в отраслевых технических регламентах.

Сертификация продукции может быть как добровольной, так и обязательной (на порядок и правила проведения процедуры это влияет, но несущественно). В последнем случае речь касается продукции, которая в процессе эксплуатации может влиять на состояние экологии, на жизнь и здоровье людей (пользователей).

Порядок, правила и нюансы процедуры рассмотрены отдельными положениями №184-ФЗ («О техническом регулировании»)..

Документы и заявка

Компания, решившая провести сертификацию, прежде всего должна позаботиться о подготовке минимально необходимого пакета документов. В него в общем случае потребуется включить:

  1. Учредительную документацию.
  2. ТУ.
  3. Все инструкции, касающиеся продукции (использование, сборка и т. п.) и др.

Пакет документов обязательно прилагается к заявке, подаваемой аккредитованному сертифицирующему органу. Дополнительно компания-заявитель может предоставить акты и протоколы исследований независимых экспертных лабораторий, что были проведены ранее.

В пакет документов обязательно вкладывать оригиналы. В отдельных случаях при наличии подозрений или сомнений у сотрудника сертифицирующего органа потребуется прикрепить и заверенные версии документов. На бумажных документах должны быть проставлены визы руководителей компании, а также фирменные отметки (печать).

Если же подача осуществляется в электронном виде, потребуется наличие цифровой подписи. Без нее документы не будут приняты.

Дополнительно к пакету документов потребуется прикрепить непосредственно заявку. Бланк и рекомендации по ее заполнению можно запросить в территориальном сертифицирующем органе из реестра ОС (как бумажную копию, так и в электронном формате).

Если фирма заказывает продукцию у стороннего предприятия

Есть нюанс: ранее сертификат можно было оформлять на производителя и заявителя одновременно. Актуальными законами Российской Федерации такая возможность была исключена: сегодня получить документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям регламентов и нормативов (сертификат) могут только производители продукции РФ или же их доверенные лица..

Если речь касается ситуации, когда некая фирма регулярно заказывает изготовление продукции у стороннего предприятия, к примеру, по собственной запатентованной технологии, можно поступить так (либо, либо):

  1. Объявить фирму непосредственным производителем и правильно заполнить документы.
  2. В таком случае взаимоотношения с фактическим предприятием-производителем примут роль поверхностных нюансов, потому как фирма-заказчик (и заявить в данном контексте) будет нести абсолютную ответственность за соответствие продукции требованиям и нормам качества, закрепленными регламентами, перед потребителями, надзорными и контролирующими органами и т. п.

    Есть возможность дополнительно закрепить механизмы и правила надзора договорными положениями (договор между заказчиком и изготовителем). В таком случае предприятие-производитель, у которого компания заказывает продукцию, будет обязано придерживаться этих механизмов и правил.

  3. Поручить изготовителю оформление сертификата.
  4. В таком случае достаточно будет указать на продукции по факту сертификации фирменный товарный знак. Актуальным законодательством России такой вариант не запрещен.

Можно поручить изготовителю оформление сертификата
Можно поручить изготовителю оформление сертификата

Если сертификат оформляется на продукцию импортной компании

В таком случае потребуется указать в документе фирму-заказчика и компанию-поставщика (организация в России и импортное предприятие-изготовитель продукции).

При этом выдача сертификата допустима:

  • на партию продукции;
  • на серийное изготовление продукции на срок, не превышающий 5 лет (не менее года).

При этом потребуется указание в документе вида контракта или упоминание (предоставление) сведений о договоре с уполномоченным производителем лицом.

Что дальше

По факту решения всех рассмотренных задач, определения порядка действий и подготовки необходимых для прохождения процедуры сертификации продукции документов, компании останется ожидать обработки сертифицирующим органом заявки.

Если поступает отказ, ответственный орган объяснит причины такого решения. В ином случае (при положительном решении) будет:

  • определен порядок проведения сертификации продукции;
  • установлены требуемые испытания.

Дополнительно до начала сертификации продукции заявитель и исполнитель (аккредитованный сертифицирующий орган) должны будут заключить договор.

Порядок сертификации

В общем случае порядок сертификации продукции предполагает проведение в несколько этапов. Рассмотрим каждый из них подробнее

1. Испытания образцов

В некоторых случаях процедура сертификации продукции предполагает проведение испытаний образцов. Может не потребоваться проведение испытаний, если они уже были проведены ранее, а идентификационные признаки остались неизменными и т. п.

Ответственное за испытания учреждение – аккредитованная лаборатория.

Компания-заявитель обязана предоставить для проведения испытаний образцы и пробы, идентичные оригинальной продукции. Дополнительно потребуется приложение к образцам сопроводительных документов.

По факту проведения испытаний лабораторией будет сформирован протокол и заключение. Они подлежат хранению не менее 3-х лет с момента проведения испытаний. Копии протоколов и заключений направляются в адрес как сертифицирующего органа, так и в адрес фирмы-заявителя.

Если образцы и пробы успешно прошли проверку, они подлежат хранению в течение срока годности (либо в течение срока действия сертификата).

2. Экспертиза производства

В отдельных случаях в рамках процедуры сертификации продукции потребуется проведение экспертизы производства.

В таком случае представитель сертифицирующего органа выезжает к заявителю и проводит оценку и анализ документов, правильность их оформления, изучает оборудование, складские помещения и прочие факторы производственного характера. Его (представителя) задача – установление факта соответствия/несоответствия производственных условий актуальным нормативам и требованиям.

В целях корректной экспертизы предварительно формируется рабочий план. В нем отражаются элементы технологических процессов, требующих анализа.

По факту завершения экспертизы будет осуществлено формирование акта, включающего оценки отдельных показателей, а также заключения. Эти документы и сведения в них, как и документы и сведения, полученные в результате испытания образцов, будут учитываться сертифицирующим органом при принятии окончательного решения.

Проведение экспертизы производства
Проведение экспертизы производства

3. Выдача сертификата

Если сертифицирующий орган принял в отношении компании-заявителя положительное решение (сертификация продукции), последней предварительно будет выслан макет. Ознакомление с ним и последующее подтверждение корректности позволит исключить вероятность допущения ошибок, несоответствий и т. п.

После утверждения заявитель получит оригинал. Срок его действия зависит от схемы сертификации.

Читать по теме

Переоформление сертификата

Переоформлять сертификат соответствия потребуется:

  1. По истечении срока действия старого.
  2. При внесении изготовителем существенных изменений в инструкции, технологию производства продукции и т. п. Нередко в таком случае сертификат можно и не переоформлять, но проведение дополнительных проверок – обязательно.

Инспекционный контроль

Правила и положения отдельных регламентов предполагают проведение инспекционного контроля после прохождения процедуры сертификации. Периодичность – ежегодно в период действия сертификата.

Первичная процедура проводится не ранее, чем спустя 6 месяцев с момента получения заявителем оригинального сертификата. Последующая – не позже, чем спустя 12 месяцев.

Особенности инспекционного контроля:

  • могут проводиться как плановые, так и внеплановые проверки;
  • эксперты могут повторно запрашивать образцы, документы, проводить анализ процесса производства.

Этапы инспекционного контроля

В общем случае такого рода мероприятия включают в себя следующие этапы:

  1. Формирование ответственной комиссии, выбор представителя и участников.
  2. Утверждение периода проведения.
  3. Направление запроса в адрес изготовителя с требованием предоставления документов.
  4. Изучение комиссией полученных сведений и данных.
  5. Выезд по адресу изготовителя. Изготовитель обязан предоставить членам комиссии допуски ко всем цехам и производственным помещениям.
  6. Отбор образцов.
  7. Проведение испытаний.
  8. Подведение итогов проведенного инспекционного контроля.
Проведение испытаний на этапе инспекционного контроля
Проведение испытаний на этапе инспекционного контроля

Какие существуют допущения

Нами был рассмотрен общий порядок сертификации продукции, который в отдельных случаях может быть нарушен (при необходимости). Это может быть обусловлено особенностями вида конкретной единицы или партии продукции: не все требуют тщательного контроля и экспертиз.

Еще одна ситуация – когда дело касается сертификации зарубежного изготовителя: выезд для проведения анализа и оценок в таком случае не всегда представляется возможным и целесообразным.

Прочие факторы и особенности, влияющие на сертификацию продукции

Важно подчеркнуть тот факт, что прохождение процедуры и получение сертификата во многом зависит от прочих сопутствующих мероприятий, к примеру, от необходимости дополнительного декларирования. То же справедливо и в отношении вида сертификации (добровольная, обязательная).

Факторы и особенности, влияющие на процедуру сертификации продукции в нескольких тезисах:

  1. Кратчайший срок в данном контексте – срок процедуры добровольного декларирования.
  2. В таком случае требования и стандарты не такие жесткие. Компания-заявить должна подать заявление на получение декларации и прикрепить к нему минимальный пакет документов, а после ожидать решения ответственного за декларирование учреждения.

  3. Добровольная сертификация может быть осложнена необходимостью проведения дополнительных испытаний.
  4. Это часто обусловлено тем, что компания, решившая получить сертификат, ранее не сталкивавшаяся с экспертизами, не имеет актов и заключений федеральных исполнительных органов об оценках и контроле, испытаниях, проводившихся ранее.

  5. Обязательное декларирование продукции – длительный процесс.
  6. Это обусловлено необходимостью проведения ряда испытаний, контрольных мероприятий, количество которых практически нельзя сократить. На осуществление обязательного декларирования может уйти как 2-3 недели, так и целый месяц. Многое зависит от вида продукции, на которую требуется получить декларацию соответствия.

  7. Обязательная сертификация – самый длительный процесс.
  8. В таком случае сроки получения сертификата соответствия продукции могут достигать нескольких месяцев.

    В определенной мере сроки и стоимость сертификации или декларирования обусловлены видом продукции, а также документами, на соответствие положениям которых осуществляется проверка.